Openmeetings 用户操作手册

静心思语

贡献于2013-07-07

字数:5148 关键词: 网络会议/视频会议 手册

 网 络 视 频 会 议 软 件 操 作 手 册 目录: 第一章:Openmeetings 1.1 概念介绍 1.2 应用 第二章:Openmeetings的基本主要模块 2.1 登陆框 2.1.1 判断用户登录是否有误 2.2 openmeeting的主页面 2.2.1 系统模块 2.2.2 你的设置模块 2.2.3 会议室模块 2.2.4 讨论模块 第三章: Openmeetings的基本操作 3.1系统模块操作 3.1.1 会议室主窗口 3.1.2 单个会议室主页面 3.1.3 主持人的一些特殊功能的操作 3.1.4 主持人的讨论模块 3.1.5 别的用户申请主持人角色 3.1.6 主持人邀请别的用户参加会议 3.1.7 主持人上传文件操作 3.2 公共会谈见室 3.2.1 会议录制的操作 3.2.2 其他的会议室操作 3.2.3 白板中的工具条的作用 3.2.4 白板中的属性与讨论 3.3预约议室 3.3.1 添加预约议室的操作 3.4 记录 3.4.1 私有会议记录和公共会议记录 3.5 公共,私人,个人会议室 3.5.1 测试音频视频设置和操作 3.6 视频会议首页中的讨论模块 3.6.1增加联系人,发送消息等操作 3.7 主页面中你的设置 3.7.1 用户的个人信息主页面 3.7.2 查询其他的用户 3.8 主页面的文件操作 3.8.1 修改,打开,删除文件操作 3.8.2 文件的下载保存操作 3.9 用户注销操作 第一章: 1.1、概念介绍 网络视频会议(OpenMeetings)是一个多语言可定制的视频会议和协作系统。它支持音频、视频,能让你查看每个与会者的桌面。OpenMeetings还包含一个白板,通过白板可以导入各种格式的图片和涂鸦。它是基于OpenLaszlo’s的新流媒体格式和开源的Flash服务器---Red5! 1.2、 应用 OpenMeetings是基于Flash的多语言可定制的开源EPL(Eclipse Public License)视频会议软件,通过RTMP和HTTP协议传送视频数据。 OpenMeetings的主要采用的开发语言是Java和LZX(Laszlo XML-based language,一种基于XML和JavaScript的语言),它的服务器端运行于开源的流媒体Flash服务器 Red5,客户端是OpenLaszlo的应用,并且运用第三方辅助软件实现格式转换处理以及视频音频录制等功能。 OpenMeetings是可以从选择操作系统(Linux)到数据库(MySQL)到流媒体服务器(Red5)到辅助软件(OpenOffice、FFMpeg等)到开发环境(OpenLaszlo、Eclipse)等完全开源的系统。 第二章 :Openmeetings的基本主要模块 2.1在地址栏 http://meeting.xjpark.com:5080/openmeetings/ 即弹出用户登录窗口      2.1.1当用户输入用户名和密码有误时,会提示一个窗口 2.2当用户输入用户名和密码正确时,同时根据客户的喜好修改配色方案,质量和领域。单击登录时,进入Openmeetings主页 首页基本模块介绍(4 -7) 2.2.1、在首页中,这个模块,是介绍了参加视频会议的步骤,点检开始就进入会议室了 2.2.2、在这个模块中,可以修改自己的照片,编辑自己的信息等一些操作 2.2.3、在首页中,这个模块,都是在线会议室。 2.2.4、在Openmeetings视频会议首页中的讨论模块 在右上角是用户的一些操作,增加联系人,发送私人消息,显示用户资料和邀请用户参加会议。 第三章: Openmeetings的基本操作 3、1在首页基本模块4中,点击就很方便用户进入公共会议室。 就相当于点击进入公共会议室会议主页面 3.1.1进入公共会议室窗口,在公共会议室中任选一种类型的Room,单击“进入”按钮 注:Public Audience Room 公共观众会议室 Public Conference Room 公共会议室 Public Interview Room 公共会谈室 Public Restricted Room公共限制会议室 Public Video And Witeboard Room 公共视频和白板会议室 Public Video Only Room 公共视频唯一会议室 3.1.2点击进入 3.1.3 当用户自己进入这个页面时,自己就是主持人,有一些特殊的功能,如:可以在白板上任意的书写,可以共享屏幕等。当点击这个是:禁止该用户发布声音和视频,当点击是:允许该用户发布声音和视频,点击之后会出现,当点击相似的图标时,是禁止用户使用 麦克风,点击之后变成是,点击这个是:启动音频和视频,或者修改设备配置,点击之后出现 注:是调整的分辨率,主要根据用户的需求所提供。点击最上面的,例如,让用户自己的情况的选择。其他的类似与以上的操作。 点击左上角的主持人或用户头像,头像将出现如下变话,这可以对改用户的进行权限设置,如此同时这个下面 可以对该窗口随意的拖动,放大,缩小,最小化,如点击左下角的绿色的圆点,可以用户发言。 点击这个,左边是:请求共享屏幕,右边是:请求在共享屏幕期间允许远程控制。 如果点击这个时,会在自己的活动框内显示“想共享屏幕”,会出现,的意思变了是:您可以接受声音和视频了, 变暗是:我需要共享声音和视频了。 自己共享了声音和视频后,会在自己的联系人中活动框内显示 而别的用户可以选择拒绝和接受 当别的用户选择离开时,会在活动框内限制如下图所示 当自己共享时,同时会在别的用户会议室显示例如 只要自己的联系人进入会议室时,那个用户会看见你的共享的视频和声音,你也会看到那个用户出现在你的 当别的用户要共享的屏幕是,同样在你的活动框中显示如下图,最下面的(zhangsan共享) 如果用户的联系人再看你的共享屏幕时,那个用户可以向你申请此屏幕的主持人,会在你自己的活动框内有显示,如下图: 你可以接受并授予此用户权限,也可以拒绝请求。 当你同意时,会出现如下图所示 那个用户和你一样成为主持,享有和你一样的特殊的权限。 主持人在白板上做一些操作,如画图,写字,聊天,说话,开会等,在所有的用户的屏幕上都能看得见主持的一些具体操作。如图 3.1.4 在下面的讨论上面,各个用户可以聊天,如图 聊天的时候,当你输入汉字或者表情时,你可以不用点击,直接回车Enter键,就发送了。 点击这个会显示所有的聊天记录 如图: 点击会删除掉所有的聊天记录 注:当别的用户想在共享的屏幕上有什么操作时,需要向主持人申请,同意时,那个用户才能获取到一些权限。同时主持人也可以拒绝请求。 3.1.5 如果自己想取消某个人的主持人角色,你可以在上面点击“”图标就可以取消主持人角色,但自己不能取消自己的主持人身份,如果是超级管主持人就取消不掉。如图。一旦取消之后,这个图标会变暗,如图: 。在自己的可以授予别人的一些权限,如:主持人,允许此用户发布声音和视频等。就不用别的用户向你申请了。 3.1.6 用户向邀请别人来参加会议时,如图所示 点击“操作”时,会“有发送邀请”的提示,点击后如下图所示 3.1.7主持人从外部导入文件时,点击“文件”,如图所示: 点击“导入演示”出现如图所示: 点击“选择文件”出现如图 选择你所需要的文件。 注:图片jpg,png,gif,bmp格式都支持,图片的名称不能有中文。但ppt,doc,xls,pdf,mp3,mp4 可以上传,但会出错,如下图 它们不能再白板中打开,可以下载和删除。 3.2在公共会议室中,点击如下图所示: ,进入后的主页面,下图所示: 3.2.1在上面的白板中是两个视频录制器。首先是用户自己邀请别的用户来参加自己的会议,如下图 选好自己要邀请的人之后,点击“”会出现 这个显示的是视频的框都变了,在每个左上角显示邀请的用户的名称。最下面有提示“会议视频录制已经开始”,如果会议结束了,可以点击“”,之后录制会议就会停止。 3.2.2、其他的的会议室的主界面都类似于下面的界面,如下图: 注:其他的会议室的公共的功能都类似与上面所说的一样,如:屏幕的共享,向主持人申请某个操作的权限,上传文件,下载文件,讨论聊天等。 3.2.3、在会议室这界面白板中有如是的工具条: 把鼠标放在任意一个的图标上面,会相应的文字提示,主讲人根据所需的提示,选择自己所需要的操作。 3.2.4、在主界面的下方是是属性和讨论 属性中: 例如:大选择了白板的工具条的,在白板是绘图时,当用户不喜欢这的画笔的颜色,可以从属性的单击这个,会显示,可以选择喜欢的颜色, 把鼠标放在任意一个的图标上面,会相应的文字提示,主讲人根据所需的提示,选择自己所需要的操作。主要的可以对字体的颜色,字号,对象位置,线型粗细等进行操作 在讨论的模板,是在用户和其他用户在线进行交流时,需要输入路径URL,交谈中有辅助功能就是,可以发送各种笑脸,查看和拷贝日志,或者是撤销 3.3、在上面4中,图片中有预“预约议室”按钮,单击它, 在日历区域类任意点击一个出现图,再在这上面单击,会在右侧出现 ,提示让用户添加会议时间,类型,描述和参会者等这些。 3.3.1 在14、上面的图,左下方有“与会者” 出现“添加与会者”和“外部用户”。点击“添加与会者”出现如图所示: 当自己有很多用户时,可以通过搜索查询要找的用户。选择所邀请的用户选择添加,之后如下图所示 在这里可以删除所添加的用户。 也可以在上面添加外部用户如图所示 在我的会议室日程中,可以根据用户在不同的地区,而选择不同的时区,图如下: 3.4、在Openmeetinsg主页面上,单击“记录”,会进入 3.4.1在左侧上方,有私有会议记录和公共会议记录,在这上面任意单击一个,单击会新建一个文件夹,同时也可以建立子文件夹。 左侧中间是显示各个记录的文件的大小,左下方是视频显示具体的在页面的位置,和视频的格式:AVI格式或FLV格式。 右侧是视频的播放,单击就可以进行播放了。 3.5、在会议室中,是有三种情况,公共会议室,私有会议室,个人会议室。在openmeetings主页中单击“会议室”显示: 选择私有会议室时进入: 单击“进入”按钮,出现于上面相同的界面,效果同上,当点击“开始进入会议室”出现:与上面相同,效果同上。根据用户需求选择操作。 单击“文件”按钮时出现如:效果。 例如:将把中的e17119.pdf 可以拖拽到白板中,效果如图: 下方是显示这个坐标位置,文档属性等。 3.5.1、选择个人会议室时单击“进入”,出现如下: 单击“开始进入会议室”效果如下: 与上面效果同上。 在进入不同的会议室时,最左上角有三个工具图标:退出。文件,操作,如图 单击“文件”时,如图:出现导入演示 单击它出现,可以根据不同的用户选择导入的文件,选择了文件,点击“开始上传”之后会提示一个框: 点击“确定”,之后会到右侧的白板中,如图: 这个图片可以任意的拖拽,变大,缩小,可以删除。在最下方是客户拖动图片的位置坐标的显示。 点击这个图标是,会增加一个白板,如图 在用户上传一些文件时,会被记录下来,显示在文件中如图 这些图片可以拖拽到白板中,可以方便用户的操作 3.6、在Openmeetings视频会议首页中的讨论模块 3.6.1在右上角是用户的一些操作,增加联系人,发送私人消息,显示用户资料和邀请用户参加会议 当选择了“发送私人消息”时,出现如图: 这里主要是别的用户发送消息,发送给谁,主题,内容等,点击左下方单选按钮,会显示出 是会议室的一些的类型,开始和结束的时间,最后点击发送或者取消,就Ok了 选择用户信息,是显示用户本人的一些信息如图 点击“邀请用户参加会议”是,会提示一个框,如图 点击用户需要邀请的人,点击邀请。如图 之后发送邀请。如图 之后进入会议室了,一些视频的配置的操作,就开始录制视频了。 3.7、在主页面“你的设置中” 3.7.1点击“编辑你的信息”会进入主页面 这里有自己的详细信息等,可以更改自己的一些信息 3.7.2在“查找用户时”可以根据用户的关键字,供职单位,其他信息等来查询用户。 当用户不输入任何的查询条件时,自己默认查询所有的用户 在点击“”会出现如下图所示 在最右侧有图案,分别是添加为联系人,发送私人消息和显示用户资料。如果本用户添加某个用户再次添加时,会有如下提示: 如果发送私人消息时,进入如下图 如果把自己作为添加联系人时,会有提示: 如果自己想看某个用户的详细资料时,点击之后,下图所示 3.8、在文件中,例如: 3.8.1如要是删除,修改文件名等,对准文件右击,如下图 当要是点击“单开文档”时,如图 3.8.2点击会通过浏览器下载到本地电脑 在首页中“记录”中,新建文件夹,也可以通过右键创建文件夹,删除文件夹,和编辑文件夹,如图所示 3.9如果用户想注销的话,在主页面上方有“”两个字。点击之后,会友好的提示您是否要注销。如图 ,确定后,会有下面的提示 点击完成,就是进入登录的界面了。

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